המדריך מציג תקציר של הדרישות החוקיות הקשורות בהעסקת עובדים
המדריך מיועד לסייע לכם בהתמודדות ראשונית עם הנושא, ואינו מקיף את כל המידע הקיים.
פתיחת תיק ניכויים
לפני תחילת העסקת עובדים עליך לפתוח תיק ניכויים במס הכנסה וביטוח לאומי. פתיחת תיק הניכויים מתבצע על ידי משרדנו לאחר פניית המעסיק טרם העסקת העובד.
דיווח לרשויות המס – נעשה על ידי משרדנו:
• על המעסיק להעביר למוסד לביטוח לאומי דמי ביטוח לאומי ודמי ביטוח בריאות עבור עובדיו, וזאת עד ה-15 בכל חודש עבור החודש שקדם לו.
• המעסיק מנכה חלק מהסכום משכרו של העובד.
• על המעסיק להעביר למס הכנסה את הכספים שניכה במקור ממשכורתם של העובדים (תיק ניכויים) עד ל- 15 בכל חודש עבור החודש שקדם לו.
חוקים החלים על המעסיק בזמן העסקת העובד:
- חוזה העסקה – המעסיק חייב למסור לעובד הודעה בכתב על תנאי העסקתו לא יאוחר מחודש ימים מתחילת העבודה. כמו כן על המעסיק לחתום מול העובד הסכם העסקה שיפרט את החובות והזכויות של שני הצדדים להסכם.
- על המעסיק לדאוג שכל עובד חדש ימלא טופס 101 ויעביר צילום ת.ז
- רישום שעות עבודה – על המעסיק חלה חובה לנהל רישום שעות העובדה של עובדיו. לרישום של שעות העבודה ושעות ההיעדרות יש ערך ראייתי במקרה של תביעה של עובד כנגד המעסיק, שענייניה מחלוקת על מספר השעות שעבד העובד. אם עובד תובע מעסיק בטענה שלא שילם לו שכר עבור כל שעות עבודתו והמעסיק לא ניהל מעקב ורישום כאמור, אזי נטל ההוכחה עובר למעסיק, ועל המעסיק להוכיח ששילם לעובד את שכרו כדין עבור כל שעות העבודה.
- שכר מינימום – המעסיק מחויב לשלם לעובדיו לפחות את שכר המינימום. שכר המינימום עשוי להשתנות מעת לעת – על כן מומלץ לבדוק מול משרדנו מה שכר המינימום המעודכן טרם העסקת העובד.
- תשלום עובר נסיעות – על המעסיק חלה חובה לשלם לעובד עבור נסיעות בגובה עלות של נסיעה בתחבורה ציבורית לצורך הגעה לעבודה.
- מועד תשלום השכר – המעסיק חייב לשלם את השכר לא יאוחר מיום ה-9 לחודש בחודש העובד לחודש עבורו משולם השכר.
- תלוש שכר – על המעסיק לעובדיו תלוש שכר. תשלו השכר חייב לכלול את מרכיבי השכר לרבות שעות העובדה וימי העובדה בפועל.
- שעות נוספות:
- יום העבודה מוגדר כ -8.36 שעות ואילו שבוע עובדה מוגדר כ -42 שעות. עבודה מעבר לשעות שצוינו מחייבת את המעסיק לשלם לפי תעריף של שעות נוספות (שעתיים ראשונות 125% וכל שעה מעבר לכך 150%).
- אסור להעסיק עובדים יותר מ – 12 שעות ביום, כולל שעות נוספות.
- בכל מקרה, אסור שסך השעות הנוספות של העובד במהלך כל השבוע יהיה מעל ל-16 שעות
- דמי הבראה – מעסיק חייב לשלם לעובד דמי הבראה בהתאם לוותק של העובד במקום העבודה, להיקף משרתו ומשך תקופת העסקתו באותה שנה. החובה לשלם דמי הבראה חלה רק לאחר שהעובד השלים שנת עבודה אצל המעסיק.
- ימי מחלה:
- עובד זכאי לקבל תשלום עבור היעדרותו בגין מחלה, וזאת אם צבר מספיק ימי מחלה במהלך עבודתו.
- בימים השני והשלישי להיעדרות על המעסיק לשלם מחצית מהשכר היומי.
- החל מהיום הרביעי על המעסיק לשלם שכר מלא.
- חופשה שנתית – מעסיק חייב לתת לעובדים חופשה שנתית בתשלום. משך החופשה נקבע בהתאם לוותק שצבר העובד במקום עבודתו ובהתאם להיקף משרתו. כשאר ברמת בסיס מגיע לעובד יום חופש בתשלום על כל חודש שעבד.
- ביטוח פנסיוני – מעסיק חייב לבטח כל עובד בביטוח פנסיוני המתבצע באמצעות הפרשות, הן של העובד והן של המעסיק. שיעור ההפרשות הוא 18.5%, מתוכן 6% על חשבון העובד והיתר (12.5%) על חשבון המעסיק (6.5% הפרשות מעסיק לרכיב תגמולים ו-6% הפרשות מעסיק לרכיב פיצויים).
- העסקה בשבתות ובחגים – עובדים זכאים למנוחה שבועית בת 36 שעות רצופות (פרט לחריגים), הכוללת את יום המנוחה על פי דתם. העסקת עובד בשעות המנוחה השבועית אסורה, אלא אם כן ניתן לכך היתר משר הכלכלה. עובד המועסק ביום המנוחה או החג זכאי לגמול עבור כל שעת עבודה, החל מכניסת החג או יום המנוחה על פי הדת (מועד כניסת השבת, מועד כניסת החג וכו'). בנוסף לתוספת השכר, זכאים העובדים גם לשעות מנוחה חלופיות- "מנוחת פיצוי".
- הפסקה:
- עובד בעבודת כפיים זכאי להפסקה בת 45 דקות ביום עבודה של 6 שעות ויותר.
- עובד בעבודה שאינה עבודת כפיים זכאי להפסקה בת חצי שעה אם הוא מועסק מעל 8 שעות ביום.
- המעסיק אינו מחויב לשלם על ההפסקה.
- הטבות לא כספיות – לעיתים המעסיק יכול לתת לעובד הטבה שהיא לא בכסף, כגון רכב, מתנה עקרת ערך וכדומה – כל תגמול עובד נחשב להכנסה בידי העובד וחייב להיכנס לתלוש השכר.
- פיטורי עובד – על מנת לפטר עובד כדין צריך לעמוד בדרישות חוק מחמירות, על כן בבואך לפטר עובד מומלץ להתייעץ במשרדנו על מנת לבצע את התהליך באופן תקין ולהקטין את החשיפה לתביעות מצד העובד.
